在宅医療の訪問スケジュールを自動最適化するZESTを 熊本拠点の訪問看護ステーションCruto京町・Cruto嘉島 ・ラシクアーレが導入 ~ワンクリックで効率化されたスケジュール作成が可能に 訪問件数アップも~

株式会社ゼスト(所在地:東京都港区、代表取締役:伊藤 由起子)が運営する、在宅医療の訪問スケジュール最適化による経営改善クラウドサービス「ZEST(ゼスト)」(以下 「ZEST」)を、熊本拠点の訪問看護ステーションCruto京町様・Cruto嘉島様・ラシクアーレ様が導入したことをお知らせいたします。

「毎日1時間以上費やすスケジュール作成を効率化したい」と、まずは新規開業したCruto京町様でZESTを導入して実績を築き、その後、同グループのCruto嘉島様・ラシクアーレ様にZESTを横展開していただきました。

Cruto京町 所長の田中様

ZESTは在宅医療の訪問スケジュール最適化による経営改善クラウドサービスで、2019年10月にサービスを開始しました。スケジュールや訪問ルートの単純な自動化ではなく、希望の訪問時間や訪問スタッフの性別希望といった“利用者側の要望”と、医療スタッフの技能スキルやスタッフの勤務時間など“訪問者側の事情”を全て考慮した全体最適化技術(特許取得済)が特徴です。ワンクリックで訪問スケジュールを自動作成でき、移動効率の最適化・訪問件数アップに貢献しています。

訪問看護ステーションCruto嘉島様は、熊本県で7年前に開業し、現在は全37名(内、看護師13名、理学療法士19名)のスタッフで運営。利用者は月220~250名ほどです。同じグループの訪問看護ステーションCruto京町様は2020年7月にオープン。スタッフは全7名(内、看護師4名、理学療法士1名、言語聴覚士2名)です。利用者は39名で、月間訪問は350件程です。

ZEST導入前:日々発生するキャンセル対応に追われる スケジュール作成 属人化のリスクも

・1日1時間以上費やして、ホワイトボードでスケジュール作成。

・急遽、利用者様からキャンセルが入り、当日の朝に修正することも日常茶飯事。

・スケジュール管理業務が1人に集中して属人的であることに経営リスクを感じていた。

・機械システムで効率良く条件をマッチさせてスケジュールを作成し、スタッフに情報をリアルタイムで共有できるサービスを探していた。

ZEST導入後:ワンクリックで作成可能 訪問件数アップも

・感覚やマップを頼りに作っていたスケジュールがシステムボタン1つ。より効率化したスケジュール作成が可能に。

・ZESTはクラウドサービスなので、スタッフがリアルタイムでスケジュール確認することが可能に。

・スケジュール作成にかけていた工数が減り、残業減。

・ZESTを利用してから、実際に訪問件数がアップ。

・新規オープン時こそ導入障壁が低くIT文化浸透に最適。 

・まずは新規事業所でスケジュール作成の“人的ミスをなくす、工数効率化”の実績を積み、同グループCruto嘉島様に横展開する際の説得材料に。

Cruto様のインタビュー詳細はこちら>>https://www.zest.jp/news/2021/03/13/jirei-cruto/

ZESTとは(https://www.zest.jp/)

「ZEST」は訪問看護・介護・リハビリステーションおよび訪問診療における、訪問スケジュール作成にかける時間を95%(※)以上削減、スタッフの移動時間を15%(*)以上削減するクラウドサービス。訪問件数を2倍(※)以上に増やすことも可能で、訪問医療の人手不足問題解消に貢献します。スケジュールや訪問ルートの単純な自動化ではなく、看護師など医療スタッフの技能スキル、時間的制約などの全体最適化技術が特徴(特許取得済)。直近では、国内最大規模のヘルステックカンファレンス「HIMSS & Health 2.0 Japan 2019」のピッチコンテストにて、最優秀賞&Aflac賞をダブル受賞しました。

(*) ZESTのβ版テスト実験結果に基づく数値

無料デモ 実施中!

毎週「水曜15時~」と「金曜11時~」で無料デモを実施しております。ZESTにご興味がある事業所の皆さま、お気軽にご参加ください。

※上記日程が合わない方は個別でデモいたします。

無料デモ お申し込みページ:https://www.zest.jp/demo.html

会社概要

株式会社ゼスト  (https://www.zest.jp/

・所在地:東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階

・代表取締役:伊藤 由起子

・創業:1988年

・TEL:03-5542-0542 FAX:03-5542-0543 

・資本金:5,682万円

・事業内容:

スケジュール調整自動化クラウドサービス「ZEST」の運営

■本サービスに関する問い合わせ先

https://www.zest.jp/ 内の問い合わせフォームよりお問い合わせください。