訪問スケジュール
あなたが作成する必要ありますか?

専門知識・経験必須の高度なスケジュール作成が、ワンクリックの時代になりました。

デモを申し込む
トライアルを申し込む

ZESTは、訪問看護・介護・診療の
最善な訪問スケジュールを「自動割当」します。

高度な訪問スケジュールを紙やエクセルで作っていませんか。
その作業時間や訪問にかかる移動時間を減らすことができ、
同時に、訪問件数アップで増収に繋がる経営改善クラウドサービスです。

スケジュールをZESTで自動割当すると…

作業時間

96%を削減!

月40時間の作業が、なんと1 . 6時間に

移動時間

16%をカット!

「適材適所」「最短ルート」の訪問順序を提案

売り上げ

30%アップ!

自動割当により空いた人手で更に訪問

すべてを考慮した高度なスケジュールを
瞬時に作成

作業時間

01

月40時間 1 . 6時間

「利用者側の要望」×「訪問者側の事情」
すべてを考慮したスケジュールを自動生成

シフト・利用者管理・訪問計画がこれ1つ!

訪問の複雑で膨大なスケジュール作成を瞬時に作成できます。スケジュール作成のために深夜残業や休日出勤はもう必要ありません。

作業の効率化

移動時間

02

1 6% カット!

売上・時間のロスは移動時に生まれています。最適なルートを自動生成!

訪問者 1人ごとに移動手段(車・バイク・徒歩等)まで考慮した最短ルートを作成!

単に近い順番に指定されるわけではありません。利用者側の訪問すべき時間まで考慮したルート作成が可能です。

看護師一人ごとの最短ルートを作成

最短ルート

売り上げ

03

30% アップ!

空いた時間に訪問が増やせる!
  • スタッフ全員のスケジュールが最適化
  • スケジュール作成者の残業や長時間労働をなくす
  • 空いたスケジュールの訪問を増やせる

残業代をはじめとするコストカットだけではなく、人や時間帯等のリソースの有効活用を行い、売上を最大化します!

スタッフ全員のスケジュールを自動割当

スケジュールの最適化

Updates
アップデート情報

カイポケとのデータ連携機能をリリース
カイポケ

カイポケをすでに利用している在宅介護サービス事業所では、カイポケのデータをそのまま活用でき、即時にZESTの訪問スケジュールの利用を開始できます。

ZESTで最適化された訪問スケジュールの情報をカイポケのシステムに戻せることにより、提供したサービス実績の登録作業も大きく軽減されました。

すぐに使える!

カイポケに登録してあるデータ(スタッフや利用者情報等)をそのままZESTに取り込めます。ZEST利用前の準備の手間が大きく減り、即時にZESTを利用して業務や移動効率を勘案し、職員を適切に割り当てることができます。

相互同期で負担が大幅軽減!

利用者や職員と提供票をカイポケから取り込み、ZESTで最適化された訪問スケジュールの情報をカイポケの予定として戻せます。相互に同期することにより、日々発生する急な予定変更があっても、最適なスケジュール調整が可能となります。ZESTから返された予定に基づき、カイポケで実績の登録もできるので、実績登録の作業負荷を大幅に軽減できます。

新機能「要調整機能」をリリース
カイポケ

矛盾状態を可視化し解消方法をガイドする「要調整機能(特許申請中)」を実装いたしました。

在宅医療サービスの現場では、自動割り当てされた訪問スケジュールに手を加えたい場合があります。カレンダー上で予定をドラッグすると、派生的に生じる矛盾(要調整事項)、たとえば、職員・利用者のスケジュールの重複、職員のシフト外の割り当てなどが生じます。

こうした要調整事項の解消にともなうストレスをほぼゼロにする機能です。

矛盾状況の可視化

要調整事項(スケジュール上の矛盾状況、スタッフと利用者へのサービス内容の矛盾等)を知らせてくれる機能

矛盾状況の解消方法をガイド

要調整事項の内容と解消方法をガイド(複数ある場合は複数提示)し、それらを選択するだけで画面遷移なくただちに解消できる機能

作業者の判断において、あえて矛盾状態をキープすることが選べる

システム外で矛盾を調整する場合、意図的に矛盾を無視して保存できる機能

他、随時データ連携システム追加中

実績・導入事例

ユーフィット様

訪問スケジュール作成のIT化で、売り上げ目標が見える化、スタッフの自主性が高まる効果も

ユーフィット様は、24時間対応の訪問看護・訪問リハビリサービスを福岡県太宰府市と福岡市の2か所で展開しています。

利用者数はあわせて約90名、認知症からターミナルケアまで、高齢者のご利用者中心に月間800件以上の訪問件数を数え、スタッフ16名で運営しています。

訪問スケジュール作成にともなう管理者の負荷を軽減し、利用者数の増加や新規の問い合わせへの迅速な対応を図るため、ZESTの導入を決定いただきました。

松前内科医院町様 事例

松前内科医院様

訪問診療の訪問スケジュール作成をIT化 月20時間以上の工数から残業ゼロに

今までは私が仮のスケジュールを作成し、同僚の杉本が細かいチェックをして確定していました。

Excelで一つ一つ作るので仮の暫定版と確定版を作るだけでも20時間以上かかり、残業が本当に多かったのです。

それだけの時間をかけて作っても、『新しい利用者様が抜けている』『訪問回数が行かなければいけない回数分入力されていない』といったミスもあり、効率よく作ることが難しい状態でした。

松前内科医院町様 事例

Cruto嘉島・京町様

新規オープン事業所こそIT化し業務効率化の文化を浸透させる

ZESTはボタン1つで作成でき、クラウドサービスなので、いつでも最新版をチェックすることが可能です。

ZESTを利用してから、実際に訪問件数がアップしています。これは経営の収益に直結しますので、大変助かっています。空き状況が一目瞭然であるため、病院から急遽呼ばれた時も行けるスタッフが誰かすぐわかります。すぐに病院を訪問できることは信頼に繋がります。

Cruto嘉島・京町様 事例

医療生協 ケアステーション うらしん様

シフト作成時間が4 分の1に削減したうえ、更に訪問件数まで増加!

これまでは、月30時間以上費やして、ホワイトボードや紙を使って、シフト表を作成していました。

毎月膨大な労力を使って作成していても、ルートの効率性までは考慮することはできず、最適なスケジュールとは言えませんでした。

それが、ZESTを導入してからというもの、なんと・・・

医療生協ケアステーションうらしん様 事例

受賞歴

受賞歴
2016年
「500KOBE」全世界からの20社に選出
2017年
「NTTデータ」 優秀賞受賞
2019年
「StartupGuideTokyo」 founder部門4社のうちの1社に選出
2019年
「Healthcare Venture KNOT 2019」アーリー部門の 最優秀賞
2019年
「HIMSS& Health 2.0 Japan 2019」ピッチコンテスト 最優秀賞&Aflac賞
2020年
「The JSSA Tokyo Award」応募数 120社から最優秀賞に選出

他、多数受賞

MEDIA

日本経済新聞 Forbes 介護ビジョン

ZEST導入後の
お客様の声

残業と休日出勤が0に!

有能な人材がスケジュール作成に時間を取られていましたが、今では、適切な業務に充てることができ、売上アップと離職率減に役立っています。

売上げ&信頼度もアップ!

自動割当で訪問数が増えて売上up!さらに、シフトのクラウド化で、空き状況を病院に即答できるように。病院からの信頼性アップに繋がっています。

請求漏れとシフト漏れが0に!

やってはいけないシフト漏れ。そして、度々発生していた請求漏れによるロス。今ではどちらも発生しなくなりました。

ZESTはここが違う!
類似サービスとの比較

請求系サービスA 請求系サービスB スケジュール作成系
サービス
在宅医療の人手不足をHackするZEST
請求機能

(システム連携可)

カレンダー機能
ルートの最適化
ルート×顧客条件
のマッチング
ルート表示

「最短ルート」で「訪問すべきスタッフ」を「訪問すべき時間」にスケジュール化できるのはZESTだけ!

スクロールできます
無料デモ オンラインで開催中!

さぁ、ZESTで経営革新を。

医療スタッフの人材不足、売上の頭打ち、属人化への不安、長時間労働による高い離職率
今こそZESTで解決。経営革新への第一歩を踏み出す時です!

デモを申し込む
トライアルを申し込む
今なら 90%OFF!!

よくある質問

Q

「ZEST」は訪問診療や介護、リハでも利用できますか?

A

訪問看護はもちろん、介護・リハビリステーションおよび訪問診療の訪問スケジュール作成にもご利用いただけます。

Q

有料トライアルとは何でしょうか。
また、有料トライアルの途中でサービス利用を中止することもできますか?

A

スケジュールのIT化による経営革新を体感して頂くため、通常料金より90%オフで1ヵ月間サービスを提供しております。もちろん、有料トライアル途中でサービス利用を中止することも可能です。

Q

「ZEST」の初期利用料はありますか?また、導入にあたって必要なパソコン環境は何ですか?

A

初期利用料は頂いておりません。インターネット接続可能なパソコンがあれば動作します。

Q

請求システムと連携できますか?

A

現在お使いの請求システムをはじめとした、業務管理システムとの連携が可能です。
対応サービスは随時追加中です。まずはお気軽にお問合せください。
※自社システムとの連携もできます。

その他、不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお問合せください。

お問合せ